توکن چیست
همان طور که زمانی سندی تنظیم میشود باید امضا هم شود؛ در دنیای دیجیتال یا مجازی نیز برای اسناد الکترونیکی از امضای دیجیتال استفاده میکنیم که از این نوع امضا نیز برای رد و بدل کردن اطلاعات و دادهها با امنیت کامل استفاده میشود که یکی از انواع آن توکن میباشد.
این توکن نوعی دستگاه فیزیکی شبیه به فلش است ولی تراشه داخل توکن کارکرد متفاوتی دارد و نکته قابل توجه این است که نمیتوان از یک فلش معمولی به عنوان توکن استفاده نمود. این فلش در اختیار شخص شناسایی شده قرار میگیرد و برای اثبات هویت الکترونیکی فرد مورد استفاده قرار میگیرد. مانند درخواست دسترسی به حساب بانکی، تایید هویت آنها از طریق امضای الکترونیکی، امضای دیجیتال تراکنشهای مالی، امضای دیجیتال اسناد و…
موارد استفاده امضا دیجیتال
1) امضای الکترونیکی اسناد رسمی
۲) احراز هویت دیجیتال
۳) شرکت در سامانه مناقصهها و مزایدهها
۴) پست الکترونیکی امن
۵) رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
۶) تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
مزایای استفاده از امضا دیجیتال
۱) امنیت: یکی از مهمترین مزیتهای امضای دیجیتال میباشد که دارنده آن اطمینان دارد که امکان دستکاری وجود ندارد یعنی استفاده کردن از نام کاربری و گذرواژه مخصوص به خود شخص امضا کننده
۲) رمزنگاری غیرمتقارن: استفاده از الگو و پترنهای ریاضی که غیرقابل تقلید و پیچیده هستند.
۳) زمان بندی کردن امضا: با ثبت کردن تاریخ و زمان در این نوع گواهی، میتوان از امضای دیجیتال برای معاملاتی که زمان در آنها از اهمیت زیادی برخوردار است، استفاده کرد.
۴) داشتن اعتبار حقوقی بالا: این نوع امضا در بیشتر کشورهای جهان درحال به رسمیت شناخته شدن است و به مرور زمان به قوانین حقوقی کشورها نیز وارده شده است.
۵)صرفه جویی در هزینهها: کاهش چشمگیر هزینههای حقوقی و راحتتر شدن امر تجارت
۶)امکان ردیابی: به دلیل ثبت اطلاعات و دادهها،امکان ردیابی سریع وجود دارد.
۷) تاثیر مثبت در محیط زیست به دلیل استفاده کمتر از کاغذ
مدارک دریافت توکن حقیقی
♦️ تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحب امضا
♦️ اصل و کپی کارت ملی صاحب امضا
♦️ اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی معتبر صاحب امضاء (شناسنامه، گذرنامه، گواهینامه)
♦️ ارائه کد رهگیری دریافت توکن
♦️ اسکن کلیه مدارک ذکر شده بالا
مدارک دریافت توکن حقوقی
♦️ تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحب امضا
♦️ اصل و کپی کارت ملی صاحب امضا
♦️ ارائه کد رهگیری دریافت توکن
♦️ اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی معتبر صاحب امضاء (شناسنامه، گذرنامه، گواهینامه)
♦️ آگهی تاسیس شرکت و کپی برابر اصل آن
♦️ آخرین تغییرات روزنامه رسمی و کپی برابر اصل آن (در این جا صاحبان امضاء و سمت سازمانی آن ها باید در شرکت مشخص باشد.)
♦️ در صورتی که نماینده صاحب امضاء برای دریافت توکن مراجعه کند باید معرفینامهای روی سربرگ شرکت با مهر و امضا صاحب امضا داشته باشد.
♦️ بعد از تاریخ گرفتن گواهی آگهی اگر تغییراتی در شرکت ایجاد شده باشد باید کپی برابر اصل آخرین تغییرات روزنامه رسمی را ارائه دهد.
♦️ اسکن کلیه مدارک ذکر شده در بالا برای دریافت گواهی توکن دیجیتال
مدارک لازم جهت تمدید توکن الکترونیکی
♦️ تکمیل فرم درخواست توسط صاحب امضاء
♦️ اصل کارت ملی صاحب امضا
اگر صاحب امضا یک شخص حقوقی باشد باید علاوه بر مدارک بالا در صورتی که بعد از گرفتن گواهی تغییراتی در سمت شرکت ایجاد کرده باشد باید آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی را با کپی برابر اصل آن ارائه دهد. همچنین در صورتی که نماینده صاحب امضا برای دریافت توکن مراجعه کرده باشد باید معرفی نامه خود را روی سربرگ شرکت با امضای صاحب امضا ارائه دهد. از کلیه مدارک ذکر شده در بالا برای تمدید توکن الکترونیکی ارائه دهد. اگر شما هرگونه مشکلی در تدوین هر کدام از مدارک لازم جهت دریافت توکن و تمدید آن داشته باشید می توانید با مشاوران مشورت جهت راهنمایی های بیشتر و سریعتر صحبت کنید.
اگر مدارک لازم جهت دریافت توکن شما کامل باشند می توانید در همان روز آن را دریافت کنید.
بله؛ این کار نه تنها ضروری است بلکه می تواند امنیت امضای دیجیتال شما را افزایش دهد؛ بنابراین شما باید یک رمز USB برای امضای دیجیتال خود بخرید.
کلیه افراد می توانند برای خود یک توکن امضای دیجیتال داشته باشند.